席利用状況をリアルタイムで可視化

こちらの記事では、席利用状況の確認にIoTセンサーを導入することのメリットや導入事例などについてまとめています。さまざまなメリットが期待できるので、業務効率化や省エネ、オフィスのレイアウト変更などに取り組みを検討している方などはぜひ参考にしてください。

席利用状況にIoTセンサーの導入がオススメな理由

現在の空き状況を可視化できる

IoTセンサーの活用により、オフィスや公共施設内にあるさまざまなスペースにおいて、「現在の空き状況」を可視化できます。例えばオフィスではフリースペースやワークスペースの使用状況がリアルタイムで確認できれば、せっかくワークスペースに行ったのに無駄足になってしまい、業務効率も下がってしまうようなことを防止できます。このように個々の席の「現在の状況」を可視化することによって、フリーアドレス制や効率的なスペース運用を促進できます。

会議室などの稼働状況を見える化できる

多くの企業がオフィスの会議室に予約システムを導入していますが、それだけでは実際の稼働状況を把握できません。中には、「使うかどうか確定はしていないけれど、とりあえず予約しておこう」という形で予約をし、結局使わなかったというケースも少なくなく、このような状況では効率的な運用とはいえません。

IoTセンサーの導入で、会議室などの稼働状況について正確に把握でき、効率的な運用に繋がることが期待できます。

IoTセンサーには距離や開閉、温度、CO2など、各センサー毎に計測できる情報が異なります。施設管理を効率化したいのであれば目的に合った機能が搭載されているIoTセンサーを選ぶことが重要です。

このメディアでは、施設管理者向けにさまざまな機能が搭載されたIoTセンサーのメーカーを紹介しています。TOPページでは「清掃業務の効率化」「エネルギー監視」「セキュリティ強化」の用途に合わせてオススメのIoTセンサーメーカーを厳選紹介していますので、ぜひチェックしてみてください。

席利用状況にIoTセンサーを導入するメリット

効率的な席選びが可能になる

IoTセンサーの活用によって、席の空き状況をリアルタイムで確認できるようになり、空席探しの時間を大幅に削減できるので、効率的に席を選ぶことができます。また、勤怠管理や予約業務との連動により、「使用されていない予約席」についても把握できます。

人感センサーの特徴や
使用例について詳しく見る

レイアウトの改善や省エネにも活用できる

レイアウト改善や省エネにもIoTセンサーを活用できます。センサーを導入することで、利用状況を確認できるだけではなく、実際の利用状況に基づいてさらに利用しやすいレイアウトへの改善を検討できます。スペースの有効活用にも繋げることで、コスト削減も期待できます。

またIoTセンサーで利用状況を取得し、そのデータに照明や空調の自動制御を組み合わせ、「利用していないときには空調や照明を抑える」といった使い方をすることによって省エネへの貢献も期待できます。

席利用状況におけるIoTセンサー活用事例

換気や座席の配置計画にデータを活用

オフィスの換気や在席状況などをIoTセンサーで可視化して、管理者が遠隔でオフィス環境を一括して把握・管理できるようにしている事例があります。管理者は、オフィスの状況を見ながら適切なタイミングで換気を行ったり、稼働率が高い座席や利用時間などを把握して、座席の配置計画に活用することもできます。また、トイレの個室管理にIoTセンサーを活用することで、空き状態から体調不良者や長時間滞在者を発見できるようになります。

参照元：DEGITALX（https://dcross.impress.co.jp/docs/usecase/002229.html）

着座の有無や空席状態を即座に把握できる

IoTセンサーを活用し、店舗における顧客の動向分析やオフィスでの社員の在籍・離席を即判断できるシステムを構築し、取得したデータをディスプレイに表示することで、着座の有無や空席状態を即座に把握できるようになります。例えば店舗で入店前に空き状況がわかるので、席が空いているかを心配しながら入店する必要がなくなり、オフィスでは社員を探して歩く手間を減らすことができ、無駄の削減に繋げることができます。

参照元：CONEXIO（https://conexio-iot.jp/case/case_003.html）

空席状況をリアルタイムに取得し可視化

センサーを使用し、飲食店における空席情報をリアルタイムに取得して可視化する実証実験を行った事例です。こちらの事例では、テーブルの下に赤外線センサーを取り付けることにより、顧客の在籍を検知する仕組みを使用しています。さらに、取得したデータを活用してWebページで「空席あり／残りわずか／混雑中」という情報を表示する仕組みを構築しました。来店前に空席情報を確認できるので、来客の集中やせっかく来店したのに空席がないような状況を防ぐことができる可能性が示されています。

ただし、センサーをはじめとする機器の導入や設定、納品などには時間が必要である点や、運用上の課題も明らかになっています。

参照元：Yahoo! JAPAN（https://techblog.yahoo.co.jp/entry/20190612685501/）

リアルタイムで席が空いているかを確認できる

飲食店などで「今席が空いているか」をリアルタイムに見える化するために、センサーを活用した事例です。こちらの事例では、椅子の下に圧力センサーを取り付けて着席を検知し、センサーが反応するとBLE（Bluetooth Low Energy）ビーコンを発信し、店外のデジタルサイネージで空席状況のステータスを画面に表示する仕組みになっています。 このシステムにより、顧客は店に入らなくても空席状態を簡単に確認できることに加え、店舗側は時間帯やテーブルごとの来店状況を把握できるようになります。

参照元：HOUWA SYSTEM DESIGN（https://houwa-js.co.jp/2024/10/2024edgetech_case1/）

オフィス内の在籍状況や空きスペースについて把握

オフィスのシェアスペースの利用状況や個人デスクの在席について、リアルタイムの状況を可視化できるセンサーが紹介されています。こちらのセンサーは、配線が不要なので会議室やシェアスペース、フリーデスクなどに簡単に設置できます。オフィス内の在籍状況や空きスペースについて把握できます。

この仕組みで、オフィスのスペース利用効率の向上や会議室の稼働状況の把握などを行い、コミュニケーション活性化や業務の生産性向上を図るオフィス改革に繋げることを目指しています。

参照元：PR TIMES（https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000046.000012195.html）

まとめ

空き状況の把握によりさまざまな効果が期待できる

この記事では、席利用管理にIoTセンサーを導入することのメリットや導入事例を紹介してきました。センサーの導入により、リアルタイムで席の空き状況を確認できるほか、業務改善やスペースの効率化、エネルギーの削減など多くの効果が期待できます。